Konkurs nr 1/2016

Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie, na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza Wołomina WK.077.141.2015 z dn. 23.10.2015 roku ogłasza pierwszy pisemny nieograniczony konkurs na najem pomieszczeń  z przeznaczeniem prowadzenia działalności związanej ze zdrowiem i urodą  w obiekcie Pływalni  OSiR „HURAGAN” w Wołominie, przy ul. Korsaka 4

  1. Przedmiotem konkursu jest najem pomieszczeń z przeznaczeniem do prowadzenia działalności związanej ze zdrowiem i urodą o następujących powierzchniach:
    • Pomieszczenie o łącznej powierzchni 14,1 m2, usytuowane na parterze Pływalni OSiR „Huragan” w Wołominie przy ul. Korsaka 4 (p. 116)
    • Pomieszczenie o łącznej powierzchni 14,6 m2, usytuowane na parterze Pływalni OSiR „Huragan” w Wołominie przy ul. Korsaka 4 (p. 117)
      Przedmiot konkursu może być wynajęty w różnej konfiguracji np. każde pomieszczenie oddzielenie lub łącznie. W przypadku złożenia oferty na dwa pomieszczenia, Formularz ofertowy powinien być złożony na każde pomieszczenie oddzielnie.
  2. Najem pomieszczeń przewidziany jest na okres 2 lat.
  3. Czynsz najmu ustalony będzie w formie opłat miesięcznych. Do czynszu doliczony będzie podatek VAT według obowiązujących stawek. Stawka wywoławcza wynosi 30 zł netto/ m2 miesięcznie plus podatek VAT. Ustalona w konkursie stawka czynszu netto plus podatek VAT za m2, obejmuje:
    • Koszty eksploatacyjne z tytułu zużycia energii elektrycznej, wody odprowadzenia ścieków, centralnego ogrzewania oraz wywozu śmieci.
      Ustalona w konkursie stawka czynszu netto plus podatek VAT za m2, nie obejmuje:
    • Napraw bieżących, konserwacji wynajmowanych pomieszczeń oraz zainstalowanych w nich urządzeń a także utrzymania czystości i porządku w wynajmowanym lokalu.
      Wszelkie dodatkowe koszty ponosi prowadzący działalność w pomieszczeniu będącym przedmiotem najmu.
  4. Wyposażenie stałe przedmiotu konkursu:
    1. Pomieszczenie nr 1 (p. 116) o łącznej powierzchni 14,1 m2:
      • a) instalacja elektryczna, instalacja wodociągowa z umywalką
      • b) posadzka terakota
      • c) wentylacja mechaniczna
    2. Pomieszczenie nr 2 (p. 117) o łącznej powierzchni 14,6 m2:
      • a) instalacja elektryczna, instalacja wodociągowa z umywalką
      • b) posadzka terakota
      • c) wentylacja mechaniczna
  5. Materiały konkursowe można pobrać ze strony internetowej osir.wolomin.pl lub otrzymać w siedzibie OSiR „HURAGAN” w Wołominie.
    (zalaczniki-do-konkursu-zdrowie-i-uroda)
  6. Do Konkursu może przystąpić każdy podmiot spełniający wymogi niniejszego konkursu. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.
    Oferta powinna zawierać między innymi:

    1. Dane oferenta – firmę lub imię i nazwisko Oferenta będącego osobą fizyczną, dokładny adres Oferenta.
    2. Oferowaną cenę czynszu netto oraz brutto.
    3. Koncepcję zagospodarowania i przeznaczenia pomieszczeń stanowiących przedmiot najmu a w niej:
      • proponowany sposób zagospodarowania i obsługi klienta, proponowany zakres oferowanych usług
      • opis aranżacji pomieszczeń
      • wykaz zasobów rzeczowych, w które zostaną wyposażone pomieszczenia najmu
    4. Oświadczenie, że w przypadku wyboru oferty, Oferent zobowiązuje się do zagospodarowania pomieszczeń najmu wg. propozycji, o której mowa w pkt. 4 ust. c, z własnych środków.
    5. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się ze wskazanymi w ogłoszeniu warunkami i przyjmuje je bez zastrzeżeń.
    6. Zobowiązanie Oferenta do związania się warunkami oferty na okres zawarcia umowy najmu.
    7. Potwierdzenie doświadczenia w przedmiotowej branży lub tożsamego z przedmiotem Konkursu – min. 2 lata.
    8. Odpis z właściwego rejestru.
    9. Oświadczenie podpisane przez uprawnioną osobę dotyczące niezalegania w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Zdrowotnych w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz niezalegania w podatkach w stosunku do Urzędu Skarbowego.
      Po rozstrzygnięciu konkursu i podpisaniu umowy, wybrany Oferent zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz ZUS o niezaleganiu z płatnościami w terminie do końca  listopada 2016 roku pod rygorem rozwiązania umowy.
    10. Dokument potwierdzający nadanie nr NIP i REGON.
    11. Oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa, udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika,
    12. Wypełniony formularz ofertowy.
    13. Podpisany wzór umowy najmu.
  7. Umowa najmu zostanie zawarta w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu.
  8. Oferty niespełniająca powyższych wymogów, niekompletne, złożone poza obowiązującym trybem lub po terminie nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursowa i zostaną odrzucone.
  9. Oferty należy składać w sekretariacie siedziby głównej Ośrodka Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie, ul. Korsaka 4, do dnia 16.11.2016 r. do godz. 11.30 w zamkniętej kopercie z adnotacją „ Konkurs – ZDROWIE I URODA”.
    Złożonej oferty nie można wycofać ani zmienić po terminie złożenia oferty.
    Termin związania z ofertą – 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
    I etap konkursu jest jawny: publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 16.11.2016 r. o godz. 13.00 w siedzibie OSiR „Huragan” w Wołominie, ul. Korsaka 4.
    II etap konkursu jest niejawny: Komisja Konkursowa dokona weryfikacji ofert pod względem formalnym a także oceni czy Oferent spełnia wymagania konkursowe zawarte w pkt. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wszystkie wymagania z najwyższą oferowaną ceną.
  10. Kryteria wyboru oferty.
    • Przy wyborze najkorzystniejszej pisemnej oferty, Komisja Konkursowa będzie kierowała się następującym kryterium:
    • Oferowana wysokość miesięcznej stawki czynszu netto za 1 m2 – stanowić będzie 100 % punktacji ogółem (100 punktów).
    • Charakterystyka kryterium: Sn = Cn/Cmaxx 100, gdzie Cn- cena aktualnie badanej oferty, Cmax- najwyższa z cen uzyskanych w ofertach.
  11. W przypadku równorzędności ofert, Komisja przeprowadzi dodatkowe negocjacje ustne, w których kryterium decydującym będzie najwyższa uzyskana kwota najmu.
  12. Osobą upoważniona do kontaktu z Oferentami na temat konkursu jest: Kierownik Pływalni – Dimitar Jugrew tel. 22/ 760- 39- 20 wew.20
  13. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej osir.wolomin.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie OSiR „Huragan” w Wołominie, niezwłocznie po rozstrzygnięciu Konkursu. O rozstrzygnięciu konkursu oferenci zostaną poinformowani drogą pisemną.
  14. OSiR „Huragan” w Wołominie, zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.